Appel d'offres de la Société Hippique Française

Objet de l'appel d'offres
La Société Hippique Française renouvelle son contrat de prestation pour la mise en œuvre de ses relations avec la presse et la communication sur site à l'occasion de la Grande Semaine de Fontainebleau pour 2011 et les années suivantes. L'objectif est la sensibilisation des médias, et plus généralement des acteurs de la filière équine, aux différentes facettes de l'événement : élevage, sport, loisir, commerce des chevaux et l'un des premiers salons européens « outdoor ».

Description de l'appel d'offres et engagements
Dans le cadre de cet objectif, le prestataire proposera des modes d'actions adaptés à la presse professionnelle, la presse nationale généraliste et la PQR, avant, pendant et après l'évènement.
Un chapitre de propositions sera consacré à la communication interne et externe pendant la Grande Semaine elle-même : cibles à atteindre, supports de communication
et interactions entre eux, notamment avec Canal SHF.
Un projet de partenariat entre la SHF et Equidia sera également proposé pour la couverture de l'évènement. Un engagement sur un reportage télévisé d'une chaîne régionale Ile de France apparaîtra dans cette proposition.
Le caractère novateur et créatif de l'offre sera un critère essentiel de choix.

Aspects financiers
La proposition détaillera le coût de l'ensemble des actions proposées, y compris les coûts de « publicité » dans les organes de presse suggérés.
L'offre de service sera faite pour une année (2011), et pour trois années (2011-2012-2013).

Renseignements à fournir
L'offre de service fera apparaître la composition (volume/qualification) de l'équipe chargée de la mise en œuvre des opérations.
Les références de prestation du même type (évènements du type « Championnat de France » et/ou internationaux, dimension commerciale) seront prises en compte par le Comité de sélection. La reconnaissance des nouveaux aménagements du Grand Parquet est nécessaire.

Divers
Les candidats pourront se renseigner sur le site Internet de la SHF en ce qui concerne les dates de la Grande Semaine 2011. Il pourra également leur être communiqué le nombre de chevaux et exposants présents lors de la manifestation de 2010.
Les dossiers seront à envoyer à la Société Hippique Française - 21 rue du Sentier - 75002 Paris.

Clôture de l'appel d'offres
Les dossiers de candidatures devront être adressés à la Société Hippique Française avant le 28 février 2011.